Code of Conduct

Stand: 05.01.2026

1. Worum es uns geht

Die espas GmbH steht für verantwortungsvolles, verlässliches und respektvolles Handeln im Team, im Markt und gegenüber der Gesellschaft. Dieser Verhaltenskodex beschreibt die Orientierungspunkte, an denen wir unser tägliches Verhalten ausrichten.

Wichtig: Dieser Kodex ist eine Leitlinie. Er ersetzt keine Gesetze, Verträge oder internen Richtlinien und begründet keine individuellen Rechtsansprüche. Maßgeblich sind stets die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben sowie die internen Regelungen der espas GmbH.

2. Rechtstreue und korrektes Handeln

Wir handeln gesetzeskonform und erwarten das von allen, die für espas tätig sind. Dazu gehört insbesondere:

  • ordnungsgemäße Dokumentation und wahrheitsgemäße Angaben,
  • keine Täuschung, Manipulation oder bewusste Falschdarstellung, unabhängig vom Ziel oder Zeitdruck,
  • Einhaltung interner Freigaben, Zuständigkeiten und Prozesse.

Wenn etwas nicht sauber ist, wird es angesprochen ,nicht „geradegebogen“.

3. Integrität und Fairness im Alltag

Wir arbeiten mit Anstand und professioneller Haltung:

  • respektvoller Umgang, klare Kommunikation, sachliche Kritik,
  • keine Einschüchterung, Herabwürdigung oder Ausnutzen von Abhängigkeiten,
  • Verantwortung übernehmen, für Entscheidungen, Fehler und deren Korrektur.

4. Vielfalt, Gleichbehandlung und persönliche Würde

Bei espas zählt Leistung und Verhalten, nicht Herkunft oder persönliche Merkmale. Wir dulden keine Benachteiligung oder Belästigung, insbesondere nicht aufgrund von:
Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Identität oder anderer persönlicher Eigenschaften.

5. Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit

Sicherheit hat Vorrang vor Tempo. Wir erwarten:

  • konsequente Beachtung von Sicherheitsanweisungen und PSA-Vorgaben,
  • Meldung von Gefährdungen, Beinaheunfällen und Unfällen,
  • sicheres Arbeiten an Maschinen und Anlagen gemäß Unterweisung.

Arbeiten unter Alkohol oder Drogeneinfluss bzw. mit sicherheitsrelevanter Einschränkung ist nicht vereinbar mit unseren Standards.

6. Fairer Wettbewerb und Marktverhalten

Wir gewinnen Aufträge durch Qualität, Zuverlässigkeit und Kompetenz, nicht durch unlautere Mittel. Daher:

  • keine Absprachen mit Wettbewerbern über Preise, Konditionen, Mengen, Kunden, Märkte oder technische Merkmale,
  • keine Weitergabe oder Nutzung fremder Geschäftsgeheimnisse,
  • Schutz unseres eigenen Know-hows und unserer vertraulichen Informationen.

7. Keine Korruption, keine unzulässigen Vorteile

Wir treffen Entscheidungen nach sachlichen Kriterien. Unzulässig sind:

  • das Anbieten, Versprechen oder Gewähren von Vorteilen, um Entscheidungen zu beeinflussen,
  • das Annehmen von Vorteilen, die den Eindruck von Abhängigkeit oder Gegenleistung erzeugen könnten,
  • jede Form unlauterer Einflussnahme gegenüber Amtsträgern oder Entscheidungsträgern.

Wenn eine Zuwendung „komisch“ wirkt, ist sie in der Regel auch nicht in Ordnung.

8. Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen

Wir achten grundlegende Menschen- und Arbeitsrechte. Dazu gehört:

  • keine Zwangs- oder Kinderarbeit,
  • respektvoller Umgang, angemessene Arbeitsbedingungen,
  • Einhaltung der geltenden Regeln zu Arbeitszeit und Vergütung im jeweiligen Rechtsraum.

9. Umwelt- und Ressourcenschutz

Wir wollen Belastungen vermeiden, wo es möglich und sinnvoll ist:

  • Einhaltung der relevanten Umweltvorschriften,
  • sorgfältiger Umgang mit Material, Energie und Verbrauchsgütern,
  • Vermeidung von Verschwendung und unnötigen Emissionen im Rahmen unserer Möglichkeiten.

10. Datenschutz, Vertraulichkeit und Informationsschutz

Wir schützen personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen:

  • Zugriff nur, wenn er für die Aufgabe erforderlich ist,
  • sorgfältiger Umgang mit Dokumenten, IT-Systemen und Zugangsdaten,
  • keine unbefugte Weitergabe an Dritte.

Vorfallaufklärung erfolgt unter Beachtung der jeweils anwendbaren Datenschutzvorgaben.

11. Lieferanten, Dienstleister und Partner

Wir erwarten, dass Geschäftspartner im Rahmen der Zusammenarbeit vergleichbare Grundprinzipien beachten, insbesondere in Bezug auf:
Rechtstreue, Integrität, Arbeits- und Menschenrechte, Arbeitssicherheit sowie Umweltstandards. Auswahl und Zusammenarbeit erfolgen nach objektiven Kriterien und ohne Diskriminierung.

12. Hinweise, Meldungen und Umgang mit Verstößen

Wer Hinweise auf mögliches Fehlverhalten hat, soll das melden, frühzeitig und sachlich. Meldungen können erfolgen über:

  • die jeweilige Führungskraft, oder
  • alternativ über die Geschäftsführung.

Hinweise werden vertraulich behandelt, soweit rechtlich und organisatorisch möglich. Benachteiligungen wegen gutgläubiger Meldungen werden nicht akzeptiert. Konsequenzen bei Verstößen richten sich nach Schwere, Umständen und geltenden Regelungen.

13. Geltungsbereich

Dieser Verhaltenskodex gilt für die espas GmbH und richtet sich an alle Mitarbeitenden sowie – im Rahmen der Zusammenarbeit – an beauftragte Dritte.

Nachhaltigkeit

Wir produzieren nach modernsten Öko-Standards. Viele unserer Produkte gibt es wahlweise aus recycelten Kunststoffen.

Einfacher Aufbau

Alle Spielgeräte sind weitestgehend vormontiert und brauchen vor Ort nur noch auf- und eingebaut zu werden.

Made in Germany

espas produziert die Bauteile im eigenen Werk in Kassel. So sichern wir seit 2005 Arbeitsplätze in Deutschland.

Kurze Lieferwege

Kassel liegt in der Mitte Deutschlands und sorgt für kurze Lieferwege in alle Richtungen. Dadurch verringert sich der CO2 Ausstoß.

Günstige Spitzenqualität

Durch einen Kl-gesteuerten Einkauf und Produktionsablauf erreichen wir günstige Preise bei Spitzenwerten in der Qualität.